Qué es un archivo PDF?
PDF (acrónimo del inglés portable document
format, formato de documento portátil) es unformato de almacenamiento de
documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo
compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Los archivos pdf son
aquellos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre. Un formato de
archivos, que puede incorporar imágenes, texto, e incluso música. PDF (del
inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato
de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.
Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que
especifica toda la información necesaria para la presentación final del
documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no
requiriéndose procesos ulteriores de ajuste, ni de maquetación” Es uno de los
formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos, pero,
precisan de programas específicos que permitan acceder a ellos, por tanto,
deberemos contar con algún visor de archivos pdf en nuestro ordenador para
poder verlos. Quizá el visor de archivos pdf más conocido pueda ser el Adobe
Acrobat Reader, que es gratuito, no obstante, contamos con la posibilidad de
utilizar otros programas también gratuitos para este cometido, como por
ejemplo: • Foxit Reader. • Sumatra PDF. La mayoría de los visores Pdf
únicamente nos van a permitir visionar el contenido de los archivos pdf, no nos
van a permitir manipular su contenido, aunque dependiendo de las
características de cada uno de ellos, podríamos realizar algunas funciones más
en nuestros archivos pdf. ¿Qué son los documentos pdf? PDF (acrónimo del inglés
portable document format, formato de documento portátil) es un formato de
almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este
formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).
Wikipedia En palabras más sencillas, y para que lo entendamos todos, el pdf es
un formato de archivo que con el tiempo se ha convertido en un estándar para
guardar información, tanto así que una vez que tienes instalado el Adobe Writer
en tu PC se agrega un componente en Word, Excel y demás aplicaciones de Office
para crear pdf sin necesidad de salir de la aplicación. Estos documentos los
podemos enviar a imprenta y el resultado será un documento de mucha calidad, en
la mayoría de ocasiones los documentos pdf logra mejores resultados de
impresión que imprimiendo el mismo documento directamente desde Illustrator y
Photoshop (a mí me ha sucedido). ¿Para qué sirven los documentos pdf? Para
guardar información que posteriormente será enviada por Email, además con los
documentos pdf no tendremos problemas de incompatibilidad de la fuente (tipo de
letra), y creo, sin temor a equivocarme, que esta es la característica que ha
llevado al formato PDF al estrellato. ¿Cómo se usan los documentos pdf? Para
poderlo usar, primero debes crear el documento pdf: • En Word y demás
aplicaciones de Office: Archivo / Imprimir / (seleccionas pdf document) • En
las aplicaciones de Adobe (Photoshop, Illustrator, etc): Archivo / Guardar Como
/ (seleccionas la opción pdf). Luego de haber creado un documento pdf lo más
común es enviarlo por Email, o copiarlo a una flash Memory o Memory Stick y
llevarlo a la imprenta. Si el documento lo creaste en las aplicaciones del
Office, déjame decirte que la edición directa en Word es muy dificil, no
imposible, sino tediosa, cosa muy distinta sucede cuando el pdf es creado
directamente en Photoshop o Illustrator, en este caso (al menos en Illustrator
me ha dado buenos resultados) abro el pdf y lo puedo editar directamente en
Illustrator, si el diseñador ha dejado los textos como textos, hasta puedo
editar los textos, es una excelente opción para trabajar documentos para
imprenta y para oficina también. Bueno, esos son los usos que le he dado, ¿qué
usos le has dado tú?, ¿has editado un pdf en ilustrator alguna vez?, deja tu
respuesta en los comentarios, así terminamos todos de aprender ¿Como crear un
PDF? Hay dos formas de convertir un archivo de cualquier formato al formato
PDF, la primera es teniendo el programa Acrobat Distiller, desafortunadamente
esta es una aplicación que necesita su licencia para usarse, este tiene las
funciones de seguridad, calidad de impresión, etc. Si seriamente necesitas
proteger tus documentos, entonces comprarlo no sería una idea descabellada
PDF es el acrónimo de Portable Document Format (una frase que se traduce al español como Formato de Documento Portátil). El término, que no está incluido en el diccionario de la Real Academia Española (RAE) pero es muy utilizado en el ámbito de la informática, identifica a una modalidad que surgió para el almacenamiento de archivos digitales.
Este formato compuesto (en el cual se admiten textos, mapas de bits e imágenes vectoriales) ha sido fabricado por la compañía estadounidense Adobe Systems. Los primeros documentos de este tipo, junto al software que permitía crearlos y visualizarlos, fueron lanzados en 1991.
En las primeras versiones, los documentos PDF no contenían hipervínculos (enlaces o links) externos; por lo tanto, su utilización en Internet era poco práctica. Por otra parte, los archivos PDF eran demasiado pesados para las conexiones que se realizaban por vía telefónica.
La masificación de la banda ancha, que permite el envío y recepción de documentos de gran tamaño, ayudó a la popularidad del PDF, junto a las innovaciones realizadas por Adobe Systems (como la inclusión de hipervínculos o la apertura de su código) y su condición de aplicación multiplataforma (puede presentarse tanto en Windows como en Linux y otros sistemas operativos).
El PDF se consagró gracias a la posibilidad que brinda de imprimir exactamente lo que se ve en la pantalla, sin tener que preocuparse por los márgenes o la visualización de las imágenes, como ocurre con otros formatos.
El formato PDF se ha convertido actualmente en una especie de estándar para la producción de documentos académicos, publicaciones y notas de prensa, por ejemplo, siendo utilizado por usuarios, empresas e instituciones estatales.
A la hora de redactar un Currículum Vitae, por ejemplo, este formato resulta el más conveniente para evitar potenciales incompatibilidades, que pueden causar desde errores gráficos (como una tabla desproporcionada o una foto atravesando el texto) hasta la imposibilidad total de visualizarlo (si, por ejemplo, el empleador posee una versión más antigua del programa que hayamos utilizado apra producir el archivo).
Además, una de las razones por las que la gente suele escoger el formato PDF para garantizar una presentación limpia y prolija es que, comúnmente, para su visualización se utiliza el programa Acrobat Reader, el cual no permite realizar ningún tipo de modificación. Por esta razón, el documento se ve como impreso, a diferencia del aspecto que se obtiene al abrirlo con, por ejemplo, OpenOffice Writer, que nos presenta automáticamente el modo edición, dejando en evidencia líneas de guía para los márgenes y el cursor para navegar el texto.
Uno de los ámbitos en los que más popular resulta este formato es la música. Existen varias aplicaciones para la composición y transcripción de partituras, pero a la hora de distribuirlas para su impresión, el tipo de archivo preferido es PDF. Su versatilidad nos permite visualizar los documentos con facilidad y luego ajustar el tamaño al tipo de hoja del cual dispongamos.
Una de las características que ayudó a difundir el formato PDF es que el visualizador oficial, desarrollado por Adobe, ha sido siempre gratuito. Por otro lado, hasta hace poco tiempo no era posible crear un documento de este tipo en un programa de libre distribución (hoy se puede hacer, a través de OpenOffice).
La firma de contratos a través de Internet y sin necesidad de enviar originales por correo es otra de las ventajas que ofrece PDF. Por ejemplo, si una persona cierra un trato para publicar un libro con una editorial que se encuentra geográficamente lejos de su domicilio, no es necesario esperar días a recibir la documentación por correspondencia, firmarla y enviarla de regreso. PDF en combinación con alguna aplicación del estilo de Photoshop, que permite abrir un archivo de este tipo y tomarlo como una imagen, y una tableta gráfica para escribir y dibujar cómodamente en el ordenador, es todo lo necesario para resolver ese tipo de situaciones de una forma rápida y adecuada a la tecnología actual.